Polityka prywatności serwisu octark.com

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Podobnie jak wiele innych firm, DahliaMatic sp. z o.o. - właściciel marki Octark - w ramach prowadzonej działalności, na wszystkich prowadzonych serwerach i stronach, zbiera dane osobowe, aby móc świadczyć usługi, dostosowywać je do Twoich potrzeb oraz poprawiać ich jakość. Robimy to z pełnym poszanowaniem Twoich praw i dbając o bezpieczeństwo informacji, które nam powierzasz.

Zależy nam, abyś zawsze miał kontrolę nad swoimi danymi. Dlatego zapewniamy Ci pełny wgląd w to, jakie informacje zbieramy, dlaczego to robimy i w jaki sposób je przetwarzamy. Naszym celem jest, aby te działania były przejrzyste, a procesy – zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Dokładamy najwyższych starań, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Współpracujemy wyłącznie z zaufanymi partnerami, a każde działanie w obszarze przetwarzania danych osobowych odbywa się zgodnie z najlepszymi praktykami oraz obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

Chcemy, aby korzystanie z naszych usług było dla Ciebie komfortowe i bezpieczne. Dlatego, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej polityki prywatności lub Twoich danych, zawsze możesz się z nami skontaktować wysyłając wiadomość na adres iod@dahliamatic.pl.

Możesz dobrowolnie zdecydować o udostępnieniu swoich danych osobowych. W niektórych przypadkach, takich jak realizacja usługi, procesu rekrutacji czy uzyskanie informacji o ofercie, może być to niezbędne. W takich sytuacjach jasno określamy, jakie dane i w jakim celu są zbierane. Udostępnione dane będą przetwarzane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu przechowywania.

Zastrzegamy, że nasze witryny nie weryfikują wieku użytkowników ani ich zdolności do czynności prawnych.

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych dla celów związanych z biznesową działalnością spółki jest DahliaMatic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000172686, NIP 5222707062, wysokość kapitału zakładowego: 550 000,00 PLN, opłacony w całości.

Skontaktować się z nami można korzystając ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

wysyłając nam wiadomość na adres e-mail: sekretariat@dahliamatic.pl,
za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres: DahliaMatic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.

II. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sytuacji każdej niejasności lub wątpliwości dotyczącej przetwarzania przez nas danych osobowych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem jednego ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: iod@dahliamatic.pl,
za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres: DahliaMatic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

III. Jakie dane przetwarzamy?

Nasza polityka przetwarzania danych osobowych obejmuje różne sytuacje, w których dane są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane. Dbamy o to, by wszelkie dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności. Przetwarzamy następujące rodzaje danych:

A. Dane gromadzone podczas odwiedzin na stronie internetowej.

publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika), nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTPS o ile jest możliwa, nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji, czas nadejścia zapytania, pierwszy wiersz żądania HTTPS, kod odpowiedzi HTTPS, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTPS.

B. Dane przetwarzane przez formularz kontaktowy.

imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, zajmowane stanowisko oraz inne dane zawarte w treści wiadomości.

C. Dane przetwarzane podczas kontaktu telefonicznego.

imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy oraz dodatkowe dane przekazane w rozmowie.

D. Dane przetwarzane podczas kontaktu mailowego.

imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, zajmowane stanowisko, inne dane zawarte w treści wiadomości.

E. Dane przetwarzane w przypadku zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.

adres e-mail, opcjonalnie, jeśli zbierane: imię i nazwisko, informacje techniczne (np. adres IP, dane o urządzeniu).

F. Dane dotyczące aktywności w Internecie i na urządzeniach.

dane z plików cookie (identyfikatory urządzeń, historia przeglądania), dane lokalizacyjne urządzenia, informacje o zachowaniu w sieci (np. kliknięcia w reklamy, odwiedzone strony, daty i godziny aktywności), szczegóły dotyczące urządzenia (typ, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, preferowany język).

G. Dane przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

zgodnie z kodeksem pracy, kodeksem cywilnym, ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

H. Dane udostępnione dobrowolnie lub w związku ze współpracą.

dane, które zostały przekazane nam dobrowolnie przez podmioty współpracujące, w tym wizerunek czy nagrania wypowiedzi.

IV. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami, w następujących celach:

1. Marketing produktów i usług. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f i a RODO.)

Wykorzystujemy dane do promowania naszych produktów i usług za pomocą m.in: newsletterów, rozmów telefonicznych, wiadomości e-mail, ebooków, webinarów.

2. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.)

Dane przetwarzane są w celu spełnienia nałożonych na nas obowiązków prawnych, np. wynikających z kodeksu pracy, przepisów podatkowych czy regulacji związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy.

3. Obsługa kont na portalach społecznościowych. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.)

Dane są przetwarzane w celu moderacji treści czy przyjmowania zgłoszeń lub wiadomości.

4. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.)

Przetwarzamy dane również w celu ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń, prowadzenia analiz i statystyk w celu poprawy jakości świadczonych usług, dostosowania naszych usług i treści do Twoich potrzeb.

5. Zapewnienie funkcjonalności serwisów internetowych. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.)

Dane są przetwarzane w celu poprawy funkcjonalności strony, ułatwienia korzystania z serwisów, analizowania i optymalizowania treści oraz funkcji.

6. Przetwarzanie danych w wyjątkowych sytuacjach. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. d i e RODO.)

Dane mogą być przetwarzane także w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak zagrożenia zdrowotne, kryzysy lub inne sytuacje związane z siłą wyższą.

V. Jak długo przetwarzamy dane?

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia podstawy do ich przetwarzania, tj.:

W przypadku zgody – do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub podjęcia przez Ciebie innych działań ograniczających tę zgodę.
W przypadku danych niezbędnych do wykonania umowy – przez czas jej obowiązywania oraz do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (3 lata lub 6 lat). Jeśli okres przedawnienia wynosi 6 lat, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego jest on przedłużany do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin 6 lat. Na przykład, jeśli termin 6-letni mija 1 maja danego roku, przedawnienie następuje 31 grudnia tego roku. Początek biegu terminu liczy się od dnia wymagalności roszczenia.
W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora – do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, pod warunkiem, że jest on prawnie uzasadniony.
W celach podatkowych i rachunkowych – przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

VI. Jakie prawa Ci przysługują?

Zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), przysługują Ci określone prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas.

Podstawowe prawa:

Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu Twoich danych oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania danych – masz prawo zażądać poprawienia lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie nie jest już konieczne lub odbywa się niezgodnie z prawem.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, w tym w celach marketingu bezpośredniego. W sprzeciwie powinieneś wskazać przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją.
Prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody lub w celu realizacji umowy, możesz zażądać przekazania ich Tobie lub innemu wskazanemu przez Ciebie podmiotowi w ustrukturyzowanym formacie.

Prawo do wycofania zgody:

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Skarga do organu nadzorczego:

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/493

Informowanie o odbiorcach danych:

W przypadku sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, poinformujemy odbiorców, którym dane zostały ujawnione, o dokonanych zmianach, chyba że będzie to niemożliwe lub wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku. Na Twoje żądanie poinformujemy Cię o tych odbiorcach.

Dodatkowe informacje:

Więcej szczegółów na temat Twoich praw znajdziesz w art. 12–23 RODO. Tekst rozporządzenia dostępny jest pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Informujemy, iż co do zasady Twoje dane nie będą przez nas podawane profilowaniu i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Jednak twoje dane mogą być poddawane profilowaniu wyłącznie w celu dostosowania treści marketingowych, analizowania zachowań użytkowników oraz optymalizacji naszych usług. Profilowanie może obejmować segmentację odbiorców na podstawie interakcji z naszym serwisem, w tym analizę aktywności w narzędziach takich jak Google Analytics, system CRM, oraz narzędzia newsletterowe.

W wyniku profilowania możemy personalizować komunikację marketingową, rekomendować treści oraz kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy. Nie podejmujemy jednak decyzji w pełni zautomatyzowanych, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Kontakt z Administratorem:

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe znajdziesz powyżej.

Dbamy o Twoje prawa i prywatność!

VII. Komu udostępniamy dane?

1. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane:

a) podmiotom, które wykonują czynności niezbędne do świadczenia przez nas usług, w takim przypadku przekazanie danych osobowych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Podmioty, którym możemy przekazać dane osobowe w związku z wykonywaniem usług to m.in:

podmioty, które dostarczają usługi hostingowe; (np. serwer, poczta elektroniczna itp.),
podmioty, które dostarczają oprogramowanie, z którego korzysta administrator; (np. dostawcy oprogramowania służącego do obsługi poczty elektronicznej itp.),
podmioty świadczące usługi wsparcia IT; (np. podmioty, które wspierają administratora w zarządzaniu i utrzymywaniu systemów teleinformatycznych),
podmioty, które świadczą na rzecz administratora usługi reklamowe i/lub handlowe; (np. podmioty, które wspierają administratora w prowadzeniu marketingu bezpośredniego),
kancelaria prawna i inne podmioty, które wspierają administratora w sprawach prawnych.

b) podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. mogą one zostać przekazane organom publicznym w związku z obowiązkiem prawnym, obligującym administratora do przekazania danych osobowych);

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne. W przypadku podmiotów mających swoją siedzibę w Państwach co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zastosowanie mają standardowe klauzule umowne lub umowa dotycząca powierzenia przetwarzania Państwa danych osobowych, w zależności od przyjętych przez Komisję Europejską wytycznych dla danego Państwa lub organizacji międzynarodowej.

Sprawdź również: