Czy Twoja architektura IT jest gotowa na 2026? KSeF i AI Act w praktyce.
- Magdalena Buda
- 3 lis 2025
- 3 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 22 sty
Rok 2026 będzie momentem, w którym wiele organizacji stanie przed koniecznością uporządkowania swojego środowiska IT. Powodem są dwie równoległe zmiany regulacyjne: Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz AI Act.
Pierwsza obejmie wszystkie firmy wystawiające faktury w Polsce i wprowadzi jednolity, centralny sposób ich przetwarzania. Druga ustanowi ramy prawne dla wykorzystania systemów sztucznej inteligencji w organizacjach działających w Unii Europejskiej. Obie regulacje różnią się zakresem, ale prowadzą do wspólnego skutku: konieczności posiadania pełnej wiedzy o systemach, danych i zależnościach w ramach własnej architektury IT.
KSeF – zależności między systemami finansowymi
Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie etapowo:
Harmonogram KSeF | Zakres |
1 lutego 2026 | obowiązek dla dużych podatników (obrót > 200 mln zł w 2024 r.) |
1 kwietnia 2026 | obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców |
Źródło: Ministerstwo Finansów – KSeF
Wdrożenie KSeF wymaga synchronizacji między systemami finansowo-księgowymi a procesami operacyjnymi.Nie jest to tylko kwestia formatu faktury. KSeF obejmuje:
sposób wystawiania i odbioru faktur,
walidację danych i numerację dokumentów,
integrację z ERP, workflow i bankowością,
procesy raportowania i archiwizacji.
Każdy z tych elementów funkcjonuje w innym kontekście technicznym i biznesowym, a ich powiązania często nie są jasno udokumentowane.Dlatego wdrożenie KSeF wymaga aktualizacji mapy integracji i określenia:
które systemy są źródłem danych,
jak przebiega wymiana informacji,
gdzie powstają kopie lub niespójności.
Audyt integracji finansowych pozwala uzyskać pełny obraz tych zależności i określić, jakie zmiany będą potrzebne, zanim KSeF stanie się obowiązkowy.
Więcej o tym, jak przebiega audyt IT w środowiskach o rozproszonej architekturze, opisujemy na naszej stronie.
AI Act – dane, modele i przejrzysta architektura IT
AI Act to pierwsze w Europie kompleksowe prawo regulujące wykorzystanie systemów sztucznej inteligencji. Zakłada klasyfikację rozwiązań według poziomu ryzyka i wprowadza obowiązek kontroli nad danymi, które te systemy wykorzystują.
W praktyce oznacza to konieczność zrozumienia:
jak dane przepływają między systemami,
które źródła zasilają modele AI,
jakie procesy przetwarzania i walidacji są stosowane,
gdzie powstają kopie danych lub zależności o niejasnym statusie.
Bez spójnej dokumentacji architektury danych organizacja nie będzie w stanie wykazać zgodności z wymogami przejrzystości i nadzoru, które wprowadza AI Act. Regulacja kładzie nacisk także na pochodzenie danych – organizacje muszą być w stanie udokumentować, że dane wykorzystywane przez systemy AI pochodzą z wiarygodnych, kontrolowanych źródeł.
Dlatego audyt infrastruktury danych i procesów AI to nie przygotowanie teoretyczne, lecz konieczny etap przed wdrożeniem modeli klasyfikowanych jako wysokiego ryzyka.
W ramach doradztwa AI analizujemy, w jaki sposób systemy gromadzą i przetwarzają dane, jak są zasilane modele oraz czy architektura zapewnia możliwość audytowania decyzji AI.
Oficjalne informacje: European Commission – AI Act
Wspólny mianownik – widoczność i kontrola
KSeF i AI Act różnią się zakresem, ale w obu przypadkach podstawą działania jest przejrzystość danych i procesów. W obu przypadkach punktem wspólnym jest konieczność posiadania aktualnego, zweryfikowanego obrazu architektury IT.
Bez takiej wiedzy organizacja nie jest w stanie:
ocenić skutków zmian regulacyjnych,
planować integracji w sposób kontrolowany,
zarządzać ryzykiem technologicznym i prawnym.
W jednym z naszych projektów pracowaliśmy z uczelnią wyższą, która korzystała z ponad stu systemów informatycznych, ale nie posiadała aktualnej dokumentacji technicznej. Zaczęliśmy od audytu środowiska IT, żeby zrozumieć, jak te systemy funkcjonują i w jaki sposób są ze sobą powiązane. Na tej podstawie opracowaliśmy pełną dokumentację architektury korporacyjnej, obejmującą integracje, przepływy danych i zależności między modułami.
Audyt IT – narzędzie przygotowania na 2026
KSeF i AI Act pokazują, że zgodność z regulacjami nie zależy od liczby wdrożonych systemów, lecz od stopnia ich spójności. Dlatego audyt IT staje się narzędziem planowania i kontroli, a nie reakcją na problemy.
Audyt umożliwia:
zidentyfikowanie rzeczywistego stanu środowiska,
określenie punktów styku między systemami,
przygotowanie planu dostosowania architektury do nowych wymagań prawnych i operacyjnych.
W kontekście budżetów na 2026 rok audyt IT jest inwestycją w przewidywalność. Daje możliwość podejmowania decyzji na podstawie danych o stanie faktycznym, a nie założeń.
Sprawdź odpowiedzi specjalistów na pytania dotyczące KSeF i AI Act:
Jak przygotować firmę do KSeF?
Wdrożenie KSeF wymaga spójnej integracji między systemami ERP, obiegiem dokumentów, bankowością i raportowaniem. Niezbędna jest aktualna mapa przepływu danych, pokazująca, skąd pochodzą dane księgowe i jak są przetwarzane. Audyt IT pozwala zidentyfikować luki w integracjach, ocenić gotowość systemów i zaplanować zmiany przed wejściem KSeF w życie.
Jak AI Act wpłynie na wykorzystanie systemów w firmach?
AI Act zmienia sposób projektowania i utrzymania systemów wykorzystujących sztuczną inteligencję. Firmy będą musiały dokumentować źródła danych, sposób ich przetwarzania oraz zależności między systemami. Regulacja wymusza większą przejrzystość architektury IT i kontrolę nad infrastrukturą, która zasila modele AI.
Jakie korzyści daje audyt architektury IT w kontekście regulacji 2026?
Audyt architektury IT pozwala zobaczyć rzeczywisty obraz środowiska technologicznego: systemy, integracje i dane w ich wzajemnych powiązaniach. Na tej podstawie organizacja może planować zmiany wymagane przez KSeF i AI Act w sposób kontrolowany, z jasnym określeniem zależności i ryzyk.
Źródła:
