top of page

blisko 100 systemów 
bez aktualnej dokumentacji

Punktem wyjścia było środowisko IT, które działało – ale każde jego ogniwo osobno. To klient podjął decyzję, że pora spojrzeć na architekturę całościowo. My pomogliśmy zaprojektować proces zmian i krok po kroku przeprowadzić organizację przez transformację.

Problemy, z którymi mierzyła się organizacja:

W punkcie wyjścia organizacja miała rozbudowane, ale rozproszone środowisko IT. Funkcjonalności rozwijały się oddzielnie, bez spójnej strategii. Z czasem przekładało się to na realne trudności: użytkownicy mieli problem z odnalezieniem funkcji, interfejsy były niespójne, a niektóre komponenty wymagały pilnej aktualizacji.

Rozwiązania, które zaproponowaliśmy:

​

  • konsolidacja funkcjonalności i spójny model interfejsu użytkownika,

  • docelowy model architektury IT, uwzględniający przyszły rozwój,

  • powołanie Biura Analiz Systemowych i rolę Architekta Korporacyjnego,

  • wprowadzenie priorytetowych usprawnień podnoszących bezpieczeństwo i wydajność,

  • uporządkowanie i optymalizację procesów biznesowych.

REKOMENDACJE

24

rekomendacje dotyczące zagadnień organizacyjnych
i zarządzania projektami

40

rekomendacji dotyczących infrastruktury

49

rekomendacji dotyczących integracji systemów

Narzędzia, z których korzystaliśmy:

Ikona

Sparx Enterprise Architect

Ikona

Azure Monitor

Ikona

BurpSuite

Octark sygnet gradient

Octark AI Assistant

Proces, który pozwolił uporządkować architekturę:

Diagnoza

Mapa

Wsparcie wdrożenia

Transfer

wiedzy

Diagnoza: Poznajemy stan faktyczny

Rozpoczynamy od głębokiego zanurzenia w organizacji. Rozmawiamy z interesariuszami, analizujemy dostępną dokumentację i sprawdzamy, jak systemy funkcjonują w praktyce. Efektem jest kompletny obraz stanu obecnego: diagram architektury technicznej, model przepływu danych, które są niezbędne do podejmowania racjonalnych decyzji.

Mapa drogowa: Projektujemy ścieżkę zmian

Na podstawie diagnozy identyfikujemy kluczowe obszary wymagające interwencji i układamy je w logiczną sekwencję działań. Dla każdego z nich przygotowujemy konkretne rekomendacje – z oceną istotności i potencjalnego wpływu na organizację. Ustalamy priorytety, definiujemy kamienie milowe i projektujemy etapowy plan wdrożenia.

Wsparcie wdrożenia: Pomagamy wprowadzać zmiany

Niezależnie od modelu współpracy, jesteśmy obecni w kluczowych momentach transformacji. Możemy pełnić rolę zewnętrznego Architekta Korporacyjnego, wspierać rekrutację i onboarding lub realizować konkretne inicjatywy. Nasze zaangażowanie dostosowujemy do etapu zmian i poziomu dojrzałości zespołu – tak, by z czasem kompetencje były w pełni po stronie klienta.

Transfer wiedzy: Zostawiamy kompetencje w organizacji

Od początku zakładamy systematyczny transfer wiedzy. Prowadzimy szkolenia, warsztaty i mentoring – tak, by zespół mógł samodzielnie zarządzać architekturą IT. Stopniowo wycofujemy nasze wsparcie operacyjne, pozostając dostępni jako partnerzy doradczy w bardziej złożonych wyzwaniach.

Zobacz, jak ten proces mógłby wyglądać u Ciebie

Umów bezpłatną konsultację online. Przejrzymy kluczowe elementy Twojej architektury IT i wskażemy trzy konkretne obszary, które warto uporządkować

Konsultację poprowadzi:

Dominik Architek

Dominik Architek

DEPARTMENT DIRECTOR

Od ponad 10 lat projektuje i rozwija systemy IT dla dużych organizacji – od logistyki po finanse. Razem z zespołem Octark pomaga klientom uporządkować złożone środowiska IT i odzyskać nad nimi kontrolę.

bottom of page