blisko 100 systemów
bez aktualnej dokumentacji
Punktem wyjścia było środowisko IT, które działało – ale każde jego ogniwo osobno. To klient podjął decyzję, że pora spojrzeć na architekturę całościowo. My pomogliśmy zaprojektować proces zmian i krok po kroku przeprowadzić organizację przez transformację.
Problemy, z którymi mierzyła się organizacja:
W punkcie wyjścia organizacja miała rozbudowane, ale rozproszone środowisko IT. Funkcjonalności rozwijały się oddzielnie, bez spójnej strategii. Z czasem przekładało się to na realne trudności: użytkownicy mieli problem z odnalezieniem funkcji, interfejsy były niespójne, a niektóre komponenty wymagały pilnej aktualizacji.
Rozwiązania, które zaproponowaliśmy:
-
konsolidacja funkcjonalności i spójny model interfejsu użytkownika,
-
docelowy model architektury IT, uwzględniający przyszły rozwój,
-
powołanie Biura Analiz Systemowych i rolę Architekta Korporacyjnego,
-
wprowadzenie priorytetowych usprawnień podnoszących bezpieczeństwo i wydajność,
-
uporządkowanie i optymalizację procesów biznesowych.
REKOMENDACJE
24
rekomendacje dotyczące zagadnień organizacyjnych
i zarządzania projektami
40
rekomendacji dotyczących infrastruktury
49
rekomendacji dotyczących integracji systemów
Narzędzia, z których korzystaliśmy:
Sparx Enterprise Architect
Azure Monitor
BurpSuite
Octark AI Assistant
Proces, który pozwolił uporządkować architekturę:
Diagnoza
Mapa
Wsparcie wdrożenia
Diagnoza: Poznajemy stan faktyczny
Rozpoczynamy od głębokiego zanurzenia w organizacji. Rozmawiamy z interesariuszami, analizujemy dostępną dokumentację i sprawdzamy, jak systemy funkcjonują w praktyce. Efektem jest kompletny obraz stanu obecnego: diagram architektury technicznej, model przepływu danych, które są niezbędne do podejmowania racjonalnych decyzji.
Mapa drogowa: Projektujemy ścieżkę zmian
Na podstawie diagnozy identyfikujemy kluczowe obszary wymagające interwencji i układamy je w logiczną sekwencję działań. Dla każdego z nich przygotowujemy konkretne rekomendacje – z oceną istotności i potencjalnego wpływu na organizację. Ustalamy priorytety, definiujemy kamienie milowe i projektujemy etapowy plan wdrożenia.
Wsparcie wdrożenia: Pomagamy wprowadzać zmiany
Niezależnie od modelu współpracy, jesteśmy obecni w kluczowych momentach transformacji. Możemy pełnić rolę zewnętrznego Architekta Korporacyjnego, wspierać rekrutację i onboarding lub realizować konkretne inicjatywy. Nasze zaangażowanie dostosowujemy do etapu zmian i poziomu dojrzałości zespołu – tak, by z czasem kompetencje były w pełni po stronie klienta.
Transfer wiedzy: Zostawiamy kompetencje w organizacji
Od początku zakładamy systematyczny transfer wiedzy. Prowadzimy szkolenia, warsztaty i mentoring – tak, by zespół mógł samodzielnie zarządzać architekturą IT. Stopniowo wycofujemy nasze wsparcie operacyjne, pozostając dostępni jako partnerzy doradczy w bardziej złożonych wyzwaniach.
Zobacz, jak ten proces mógłby wyglądać u Ciebie
Umów bezpłatną konsultację online. Przejrzymy kluczowe elementy Twojej architektury IT i wskażemy trzy konkretne obszary, które warto uporządkować
Konsultację poprowadzi:
Dominik Architek
DEPARTMENT DIRECTOR
Od ponad 10 lat projektuje i rozwija systemy IT dla dużych organizacji – od logistyki po finanse. Razem z zespołem Octark pomaga klientom uporządkować złożone środowiska IT i odzyskać nad nimi kontrolę.
